FABFAB
Câu chuyện khách hàng

Số hóa mua sắm với giải pháp mua hàng thông minh & Infor ERP

Một doanh nghiệp đã chuẩn hóa toàn bộ quy trình mua sắm với giải pháp mua hàng thông minh (Smart Procurement) của FAB trên nền tảng Infor CloudSuite — minh bạch từ đề nghị mua đến công nợ nhà cung cấp, tối ưu chi phí và tự động hóa bằng AI.

Đề nghị mua · phê duyệtSo sánh báo giáĐối chiếu 3 chiềuInfor CloudSuite

* Tên và thông tin nhận dạng khách hàng được ẩn theo yêu cầu bảo mật. Nội dung mô tả đúng nghiệp vụ đã triển khai.

Bối cảnh

Mua sắm phân tán, chi phí khó kiểm soát

Khách hàng là doanh nghiệp có khối lượng mua sắm lớn, nhiều nhà cung cấp và nhiều đầu mối đề nghị mua. Quy trình chủ yếu chạy trên email và bảng tính, khiến việc duyệt chậm, khó so sánh báo giá và khó kiểm soát ngân sách theo thời gian thực.

Một quy trình

đề nghị mua đến công nợ trên cùng hệ thống

3 chiều

đối chiếu PO – nhập kho – hóa đơn tự động

AI

đọc chứng từ và khớp hóa đơn với đơn mua

Ngân sách

kiểm soát và cảnh báo khi vượt chi

Thách thức

Những điểm nghẽn trước khi số hóa mua sắm

Duyệt mua chậmĐề nghị mua chạy qua email, khó theo dõi trạng thái và ai đang giữ.
Khó so sánh báo giáBáo giá nằm rải rác, thiếu cơ sở minh bạch để chọn nhà cung cấp.
Đối chiếu tốn côngKhớp đơn mua – nhập kho – hóa đơn làm thủ công, dễ sai và chậm.
Vượt ngân sáchKhông kiểm soát chi tiêu theo thời gian thực nên dễ vượt kế hoạch.
Công nợ NCC phân tánKhó nắm bức tranh phải trả và lịch thanh toán tổng thể.
Thiếu dữ liệu chi tiêuKhông phân tích được mua gì, của ai, với giá nào theo thời gian.
Giải pháp

Giải pháp mua hàng thông minh trên nền Infor CloudSuite

FAB triển khai giải pháp mua hàng thông minh (Smart Procurement) gắn liền với Infor CloudSuite, số hóa toàn bộ chuỗi mua sắm và tăng cường bằng AI.

Đề nghị mua & phê duyệt điện tử

Tạo yêu cầu mua, duyệt nhiều cấp theo hạn mức và ngân sách; luôn biết trạng thái từng đề nghị.

So sánh báo giá minh bạch

Thu thập và so sánh báo giá nhà cung cấp trên cùng một nơi để chọn phương án tối ưu.

Đối chiếu 3 chiều tự động

Khớp đơn mua – phiếu nhập kho – hóa đơn tự động, chỉ rõ điểm lệch để xử lý.

AI đọc chứng từ mua hàng

AI bóc tách hóa đơn và chứng từ, đề xuất khớp với đơn mua — giảm mạnh nhập liệu thủ công.

Kiểm soát ngân sách & chi tiêu

Cảnh báo khi vượt ngân sách; phân tích chi tiêu theo nhà cung cấp, nhóm hàng và thời gian.

Gắn liền Infor ERP

Mua sắm đồng bộ với kho, tài chính và công nợ trên nền tảng Infor CloudSuite.

Kết quả

Mua sắm minh bạch, chi phí trong tầm kiểm soát

Toàn bộ quy trình mua sắm chạy trên một hệ thống: duyệt nhanh hơn, chọn nhà cung cấp minh bạch, đối chiếu tự động và kiểm soát ngân sách theo thời gian thực. Ban lãnh đạo có dữ liệu chi tiêu rõ ràng để đàm phán và ra quyết định.

“Trước đây mỗi lần mua hàng là một chuỗi email và bảng tính. Giờ mọi thứ chạy trên một hệ thống — duyệt nhanh, đối chiếu tự động và chúng tôi biết chính xác đang chi vào đâu.”

— Trưởng phòng Mua hàng, doanh nghiệp sản xuất — thương mại
Quy trình mua sắm của bạn đã được số hóa chưa?

Đặt lịch tư vấn để xem giải pháp mua hàng thông minh của FAB số hóa toàn bộ chuỗi mua sắm và kiểm soát chi phí ngay trên dữ liệu thật của doanh nghiệp bạn.

0907 382 345contact@fab.vnfab.vn